\subsection{Aneta Suchodolska} \begin{figure}[h!] \centering \includegraphics[width=0.5\textwidth]{PersonyObrazki/Aneta} \label{png:Aneta} \end{figure} \vspace{-30pt} \begin{center} {\tiny Źródło zdjęcia: https://chatgpt.com/} \end{center} \subsubsection{Cytat} "Mam dość papierologii!!! Chcę wreszcie mieć wszystko uporządkowane i dostępne jednym kliknięciem!!!" \subsubsection{BIO} \begin{itemize} \item Płeć: Kobieta \item Wiek: 55 lat \item Stan cywilny: Zamężna \item Rodzina: Mąż, trójka dzieci \item Stanowisko: Starsza Specjalistka HR \item Dział: HR(Zasoby ludzkie) \item Wykształcenie: Wyższe, Magister Zarządzania \item Miejsce zamieszkania: Gdańsk \item Staż pracy: 30 lat, z czego 10 lat w obecnej firmie \item Firma: Średniej wielkości przedsiębiorstwo (ok. 200 pracowników) \end{itemize} \subsubsection{Kim jest?} Aneta Suchodolska to doświadczona, skrupulatna i odpowiedzialna pracownica działu HR będąca specjalistą w swojej dziedzinie. Od lat zajmuje się prowadzeniem dokumentacji kadrowej, archiwizacją umów, szkoleniami i zajmowaniem się codziennymi problemami pracowników w firmie. Lubi mieć wszystko pod kontrolą, ale coraz bardziej odczuwa zmęczenie wynikające z konieczności utrzymywania porządku w papierowych aktach i segregatorach. \subsubsection{Co myśli i czuje?} \begin{itemize} \item Frustruje ją panujący obecnie chaos dokumentacyjny i konieczność ręcznego wyszukiwania danych. \item Czuje presję związaną z utrzymaniem porządku w archiwum kadrowym firmy. \item Ma poczucie, że traci czas na czynności, które można by w jakiś sposób uprościć i zautomatyzować. \item Chce usprawnić pracę działu HR i mieć pewność, że żaden dokument nie zaginie i będzie łatwy do odnalezienia. \item Chciałaby wiedzieć gdy ktoś coś zmienia w dokumentach i w jaki sposób się to dzieje. \end{itemize} \subsubsection{Motywacje} \begin{itemize} \item Chce ograniczyć ilość obiegu papierowych dokumentów firmowych do absolutengo do minimum. \item Chce łatwo wyszukiwać dane pracowników, umowy i notatki bez zbędnych nerwów. \item Pragnie wprowadzić ład i porządek w procesie obiegu dokumentów firmowych. \item Szuka sposobu na bezpieczne przechowywanie danych HR bez korzystania z zewnętrznych usług np. aplikacji internetowych. \end{itemize} \subsubsection{Frustracje} \begin{itemize} \item Gubi się w coraz większej liczbie segregatorów i firmowych archiwach pełnych starych dokumentów. \item Denerwuje ją brak szybkiego i łatwego dostępu do starszych dokumentów w firmie. \item Czuje się przytłoczona ilością papierowych obowiązków i ciągłym ręcznym wertowaniem kartek papieru. \item Obawia się, że ważne dokumenty mogą zostać zgubione lub zniszczone i tego, że nikt tak naprawdę nie panuje nad ich obiegiem. \end{itemize} \subsubsection{Styl życia} \begin{itemize} \item Ceni sobie stabilność i porządek. \item Lubi mieć zaplanowany dzień i przewidywalne obowiązki bez nieprzewidzianych sytuacji. \item Po pracy spędza czas z rodziną, przyjaciółkami albo czyta opowiadania grozy Stephena Kinga. \item Technologia nie jest jej pasją, ale chętnie uczy się narzędzi, które realnie ułatwiają pracę. \end{itemize} \subsubsection{Potrzeby} \begin{itemize} \item Jako osoba starsza potrzebuje maksymalnie prostego i intuicyjnego narzędzia do archiwizacji dokumentów. \item Chce mieć możliwość tworzenia notatek i wersjonowania plików tak by móc usystematyzować przebieg dokumentów i mieć wgląd do wprowadzanych zmian. \item Oczekuje aplikacji, która zapewni jej łatwy sposób do utrzymywania porządku w dokumentach. \item Potrzebuje aplikacji, która oszczędzi jej czas i stres związany z papierologią. \end{itemize} \subsubsection{Dlaczego potrzebuje Archivium?} Aneta potrzebuje aplikacji Archivium, ponieważ ma dość papierologii, szukania dokumentów w segregatorach i dbania o fizyczny porządek w aktach. Chce przechowywać i wersjonować pliki cyfrowo, tworzyć notatki oraz mieć szybki dostęp do każdego dokumentu w bezpiecznym środowisku. Archivium pozwoli jej zyskać spokój, porządek i więcej czasu na faktyczną pracę z ludźmi, zamiast z papierami.